交通費の入力、つい後回しになっていませんか？🚌💻
ASCII.jpの記事では、ChatGPT WorkにモバイルSuicaの利用履歴を確認させ、前月分をPDFで保存し、交通費だけを抽出してExcelへ追記する流れを試しています。
毎月1日に動くスケジュール済みタスクとして設定し、重複を防ぎながら経費記録を更新。記事内の実例では、履歴から交通費を拾い、件数と合計も確認できる形に整理されました。📄✅
ポイントは、AIに「経費精算をして」と丸投げすることではありません。対象期間、保存先、除外条件、重複防止など、作業のルールを最初に伝えることです。
ログインが必要な場面では本人が認証し、パスワードをチャットに貼らない。金額や勘定科目は、最後に人が確認する。この境界を決めておけば、安心して任せられる範囲を広げられます。🔐
中小企業や個人事業主なら、まずは毎月・毎週発生する「面倒だけれど手順が決まっている作業」から。交通費、請求書、定例レポートなど、AIに渡せる仕事を一つ見つけてみませんか？✨
詳しくは元記事をご覧ください。
🔗 元記事: https://ascii.jp/elem/000/004/429/4429351/
#ChatGPT #AIエージェント #業務効率化 #生成AI #経費精算